A Tájékoztató célja és hatálya
- Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató") célja, hogy meghatározza a Rúzsa Trans Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő") által vezetett nyilvántartások/adatbázisok felhasználásának törvényes rendjét, valamint biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az információs önrendelkezési jognak és adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, valamint, hogy a törvényi szabályozás keretei között személyes adataival mindenki maga rendelkezzen, azok kezelésének körülményeit megismerhesse, illetve megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát. Továbbá jelen Tájékoztató tájékoztatásul szolgál az érintetteknek az Adatkezelő adatkezelési gyakorlatának bemutatására.
- A Tájékoztató hatálya kiterjed az Adatkezelő valamennyi szervezeti egységénél folytatott személyes és különleges adatok kezelésére.
Irányadó jogszabályok
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: „GDPR")
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: „Infotv.")
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (a továbbiakban: „Ptk.")
- 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (a továbbiakban: „Pp.")
Az Adatkezelő adatai
Az Adatkezelő aktuális adatai a következők:
- Név: Rúzsa Trans Kft.
- Székhely: Magyarország, 6728 Szeged, Alma utca 60
- Adószám: 67744501-1-26
- Nyilvántartási szám: 50688193
- Telefonszám: +36 30 799 05 12
- E-mail cím: info@ruzsatrans.hu
A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama és jogcíme
Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek
- Az érintettek bármikor tájékoztatást kérhetnek írásban az Adatkezelőtől az általa kezelt személyes adataik kezelésének módjáról, jelezheti törlési vagy módosítási igényét, továbbá visszavonhatja a korábban megadott hozzájárulását.
- Az érintett törlési jogát a jogszabályban kötelezően előírt adatkezelések esetén nem gyakorolhatja.
- A tájékoztatáshoz való jog tartalma: Az érintett igénye alapján az Adatkezelő az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó információkat tömör, közérthető formában átadja.
- A hozzáféréshez való jog tartalma: Az érintett megkeresésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt arról, hogy folyamatban van-e rá vonatkozó adatkezelés.
- A fentiek szerinti adatigénylés esetén Adatkezelő az érintett részére kiadja a kérelemnek megfelelő, általa kezelt adatok egy másolati példányát.
- Adatkezelő minden további példányért oldalanként 500,- Ft-os adminisztrációs díjat kér.
- Az igényelt adatok kiadásának határideje az igény átvételétől számított 30 nap.
- A helyesbítéshez való jog: Az érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan adatok helyesbítését.
- A törléshez való jog: Amennyiben az alábbi indokok bármelyike fennáll, úgy az érintett kérésére Adatkezelő legkésőbb 5 munkanapon belül törli az érintettre vonatkozó adatokat:
- Az adatok jogellenesen kerültek kezelésre;
- az adatok kezelése szükségtelen az eredeti cél megvalósításához;
- az érintett visszavonja hozzájárulását;
- a kérdéses adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatban került sor;
- a személyes adatokat jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez törölni kell.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: Amennyiben az alábbi indokok bármelyike fennáll, Adatkezelő korlátozza az adatkezelést az érintett kérelmére:
- Az érintett vitatja a rá vonatkozó adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, ugyanakkor az érintett csupán az adatkezelés korlátozását kéri;
- az adatkezeléshez már nincs szükség az adatokra, de az érintett kéri azok további tárolását jogi igényei érvényesítéséhez.
- A visszavonáshoz való jog: Az érintett jogosult az Adatkezelőnek adott hozzájárulását írásban bármikor visszavonni.
- Az adathordozáshoz való jog: Az érintett jogosult az Adatkezelő által a rá vonatkozó adatok általánosan használt, számítógépes szoftverrel olvasható formátumban történő továbbítását kérni egy másik adatkezelő részére. A kérést Adatkezelő legkésőbb 30 napon belül teljesíti.
- Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az érintettet megilleti a jogosultság, hogy ne legyen alanya kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló olyan döntésnek, amely rá joghatással lenne.
Kapcsolatfelvétel
Az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel során beérkező e-mailt, és annak tartalmát az Adatkezelő 5 évig tárolja, majd törli.
Az adatok tárolásának módja, biztosítása
- Adatkezelő az általa kezelt adatokat – mind papír, mind elektronikus formában – a székhelyén őrzi.
- Az (1) pont alól kivételt képeznek az Adatkezelő adatfeldolgozóinál tárolt adatok.
- Adatkezelő a működéséhez olyan informatikai rendszert használ, amely biztosítja, hogy az adatok változatlansága igazolható, hitelessége biztosított, az arra jogosultak számára hozzáférhetőek, és a jogosultalan hozzáférés ellen védettek legyenek.
- Az adatok védelme kiterjed különösen: a jogosultalan hozzáférésre, megváltoztatásra, továbbításra, törlésre, nyilvánosságra hozatalra, véletlen sérülésre és megsemmisülésre.
- Adatkezelő az elektronikusan kezelt adatok védelme érdekében a technika mindenkori állása szerint megfelelő szintű biztonságot nyújtó megoldást alkalmaz.
- Adatkezelő, és esetlegesen igénybe vett adatfeldolgozói mindenkor védelmet biztosítanak informatikai rendszereik ellen irányuló csalás, kémkedés, vírusok, betörések és rongálás ellen.
Eljárási szabályok
- Amennyiben az Adatkezelőhöz a GDPR 15-22. cikke szerinti valamely kérelem érkezik be, úgy adatkezelő a lehető leggyorsabban, de legkésőbb 30 napon belül írásban tájékoztatja az érintettet a kérelem alapján foganatosított intézkedésekről.
- Amennyiben a kérelem összetettsége indokolja, a fenti határidő egyszer, legfeljebb 60 nappal meghosszabbítható.
- Adatkezelő a tájékoztatást ingyenesen biztosítja, kivéve, ha a kérelem ismétlő jellegű, egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó.
- A (3) pont szerinti esetekben Adatkezelő jogosult a kérelmet megtagadni, vagy ésszerű díj megfizetéséhez kötni.
- Amennyiben a kérelmező papíralapon kéri az adatok átadását, úgy Adatkezelő az érintett adatok egy másolati példányát ingyenesen átadja. Minden további igényelt példányért 500,- Ft adminisztrációs díjat kér oldalanként.
- Adatkezelő az általa kivitelezett helyesbítésről, törlésről, korlátozásról értesíti mindazon személyeket, akikkel az érintett adatokat korábban közölték.
- Amennyiben az érintett kéri, Adatkezelő tájékoztatást ad, hogy adatai mely személyek felé került továbbításra.
- Adatkezelő a kérelemre adandó válaszát elektronikus formában teszi meg, kivéve, ha az érintett kifejezetten eltérő módon kéri.
Kártérítés
- Amennyiben bármely érintett az adatvédelemre vonatkozó jogszabályok megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenved, úgy jogosult az Adatkezelőtől és/vagy az adatfeldolgozótól kártérítést követelni.
- Az adatfeldolgozó kizárólag abban az esetben felel a felmerült károkért, ha megsértette a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok kifejezetten az adatfeldolgozókra megfogalmazott előírásait.
- Az Adatkezelő, illetve az esetleges adatfeldolgozók csak abban az esetben felelnek, ha nem tudják bizonyítani, hogy a kárt előidéző eseményért nem felelősek.
Jogorvoslat
- Amennyiben kifogása, problémája van az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatosan, kérjük forduljon bizalommal az Adatkezelő Rúzsa-Bakacsi Krisztiánhoz (elérhetőség: +36 30 799 0512; info@ruzsatrans.hu).
- Amennyiben az érintett álláspontja szerint jogait az Adatkezelő megsértette, jogosult a bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
- Ha az érintett az adatkezeléssel kapcsolatosan panaszt kíván tenni, azt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságánál teheti meg: székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefon: 06-1/391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu.
Hatósági együttműködés
- Az Adatkezelő, amennyiben hivatalos megkeresést kap az arra jogosult hatóságoktól, úgy kötelező jelleggel átadja a meghatározott személyes adatokat.
- Az Adatkezelő kizárólag olyan adatokat ad át, amelyek feltétlenül szükségesek a megkereső hatóság által megjelölt cél eléréséhez.
Kelt: Szeged, 2021. június 1.
info@ruzsatrans.hu
+36 30 799 0512